Regelmatig spreken wij ondernemers die hun administratieve werkzaamheden nog in Excel regelen. Dit kan voordelig zijn als je net begint of naar een goedkope oplossing zoekt. Je hebt deze software immers vaak standaard op je computer staan. Wanneer je onderneming begint te groeien, liggen er gevaren op de loer. Ten eerste is het werken in Excel tijdrovend, omdat je alles handmatig moet invoeren. Daaropvolgend is de kans op fouten een stuk groter. Het invoeren van de verkeerde gegevens of het maken van een klassieke typo kan ervoor zorgen dat jouw administratie in de war loopt.
Ons Wooneiland verzorgde haar administratie in Excel. Na enige tijd verloren zij net als andere groeiende ondernemers het overzicht. Vandaar dat zij ons benaderde om een digitaal planbord te ontwikkelen waardoor de workflow in Ć©Ć©n opslag inzichtelijk was.
We zijn begonnen met het identificeren van de problemen in het Excel-bestand. Nadja merkte op dat het moeilijk was om dit met haar team te delen, dat het invulproces gevoelig was voor fouten, en dat bepaalde statusinformatie niet duidelijk was.
Vervolgens hebben we een ontwerp gecreƫerd voor het nieuwe planbord. Na dit ontwerp hebben we een initiƫle versie ontwikkeld, die vervolgens getest kon worden.
Een digitaal flexibel planbord aangemaakt, wat in cloud draait en Nadja zelf meerdere planborden kan toevoegen, statussen kan wijzigen en dit makkelijk met haar team kan delen. Hieronder vind je een visuele weergave van de functionaliteiten die we hebben gerealiseerd:
We hebben een beveiligde cloudomgeving opgezet die exclusief toegankelijk is voor medewerkers.
Het planbord toont visueel de voortgang van elke woning per stap. Daarnaast is het mogelijk om notities toe te voegen en woningen te markeren.
Meerdere planborden kunnen worden toegevoegd, waarbij statussen en stappen met kleuren naar voorkeur kunnen worden ingesteld voor optimale personalisatie.
Medewerkers kunnen eenvoudig worden toegevoegd om gezamenlijk aan projecten te werken en voortgang te delen.
We hebben een beveiligde cloudomgeving opgezet die exclusief toegankelijk is voor medewerkers.
Meerdere planborden kunnen worden toegevoegd, waarbij statussen en stappen met kleuren naar voorkeur kunnen worden ingesteld voor optimale personalisatie.
Meerdere planborden kunnen worden toegevoegd, waarbij statussen en stappen met kleuren naar voorkeur kunnen worden ingesteld voor optimale personalisatie.
Medewerkers kunnen eenvoudig worden toegevoegd om gezamenlijk aan projecten te werken en voortgang te delen.