Een database is onmisbaar voor iedere ondernemer met een website, webshop of app. Of je nu klantgegevens opslaat of je productaanbod beheert, een goede database helpt je efficiënt en veilig te werken. In dit artikel leggen we uit wat databases zijn, welke soorten er bestaan, en hoe je ze kunt gebruiken voor jouw bedrijf.
Wat is een database?
Een database is een digitaal systeem waarin je gegevens organiseert en opslaat. Stel je voor dat je al je klantinformatie in een archiefkast bewaart. Een database doet dit digitaal, waardoor je sneller toegang hebt tot je gegevens en deze eenvoudig kunt beheren.
Voor een website of webshop kan een database worden gebruikt om:
- Klantgegevens te bewaren
- Bestellingen bij te houden
- Productinformatie en voorraad te beheren
Soorten databases
Hoewel er verschillende soorten databases bestaan, zul je in de meeste gevallen werken met een relationele database (SQL). Deze biedt een gestructureerde en betrouwbare manier om data te beheren, wat perfect aansluit bij de meeste websites en webshops. Voor specifieke toepassingen, zoals apps met grote hoeveelheden ongestructureerde data (denk aan afbeeldingen of logs), kunnen andere databasevormen zoals NoSQL nodig zijn. Maar voor het grootste deel van de ondernemers is een relationele database de standaardkeuze.
De meeste standaardoplossingen, zoals WordPress, maken ook gebruik van een relationele database zoals MySQL om gegevens gestructureerd op te slaan.
Praktische tips voor ondernemers
Hier zijn enkele eenvoudige, maar belangrijke tips om het meeste uit je database te halen. Ook als je zelf geen technische kennis hebt, kun je dit laten controleren door je website beheerder of ontwikkelaar.
1. Maak backups
Backups zijn je reddingsboei bij technische problemen of cyberaanvallen. Zorg voor dagelijkse automatische backups. Bewaar je backups op een veilige, externe locatie om extra risico te vermijden.
2. Beveilig je database
Zorg dat gevoelige informatie, zoals wachtwoorden, altijd versleuteld wordt opgeslagen. Zo voorkom je dat bij een hack al deze gegevens direct toegankelijk zijn. Dit is niet alleen essentieel voor de privacy van je klanten, maar ook voor de reputatie en veiligheid van je bedrijf bij een hack.
3. Database binnen de EU: Waarom belangrijk?
Werk je met data van werknemers, zoals contracten, salarisinformatie of persoonsgegevens? Dan is het cruciaal dat deze data binnen de EU wordt opgeslagen. De Europese wetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), stelt strenge eisen aan de bescherming van persoonsgegevens. Dataopslag buiten de EU kan risico’s met zich meebrengen, zoals toegang door derde partijen of minder strenge regelgeving in andere regio’s.
Door te kiezen voor een hosting provider of webhosting die de gegevens binnen de EU bewaart , ben je niet alleen AVG-compliant, maar bied je je werknemers ook extra zekerheid over de veiligheid van hun gegevens. Veel cloudproviders bieden specifieke EU-locaties aan voor dataopslag, waarmee je eenvoudig aan deze eisen kunt voldoen.
Conclusie
Het hebben van een database hoort er gewoon bij als je een website, webshop of app hebt. Je hoeft er als ondernemer niet alles van te weten, want het is vooral iets dat op de achtergrond werkt. Als je geen technische kennis hebt, kun je het beheer ervan het beste overlaten aan een specialist, zoals een developer.
Wel is het handig om te controleren of er automatische back-ups worden gemaakt en of wachtwoorden goed versleuteld worden opgeslagen. Het is niet nodig om alle details te kennen, maar een globaal begrip van de mogelijkheden helpt je om de juiste vragen te stellen en gerust te zijn dat alles goed geregeld is.
Vind je deze blogs interessant? Houd dan onze kennisbank in de gaten voor meer tips!